Gielissen Interiors | Exhibitions | Events ist ein globales Unternehmen, das erfolgreich Messeprojekte, Eventbauten und Interiorprojekte realisiert. Und das seit 1937!
Wir schreiben unvergessliche Geschichten für unsere Kunden und noch viel mehr! Wir schaffen einzigartige Bühnen, mit denen wir die Marke, Produkte und Visionen unserer Kunden im Raum erlebbar machen und auf deren Basis dauerhaft erfolgreiche partnerschaftliche Beziehungen entstehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben:
- Allg. organisatorische Arbeiten
- Vorbereiten von Bauverträgen
- Einholen von Angeboten
- Kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
- Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
- Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
- Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
- Übertragung von Besprechungsprotokollen
- Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Baubranche
- Ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office- / Project-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Quereinsteiger mit Interesse am o.a. Aufgabengebiet sind herzlich willkommen!
Unser Angebot:
- Work-Life-Balance: Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung
- Attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze
- Anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten
- Gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation und Leistung
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur
Jetzt bewerben!
Fragen? Wenden Sie sich an unsere Office manager Marion Schreeck,
oder füllen Sie das Formular aus und bewerben Sie sich direkt.
