Coördinator Exhibitor Services

Coördinator Exhibitor Services

Lege evenementenhallen omtoveren tot bruisende beurzen: jij presteert het keer op keer als coördinator exhibitor services bij Gielissen vanuit onze vestiging Eindhoven. Samen met betrokken collega’s neem jij een groot deel van de organisatie van een- of meerdaagse events op je. En dat betekent: volop afwisseling, uitdaging én ontwikkelkansen! 

Deze vacature staat open voor ZZP’ers en voor enthousiastelingen die een vaste baan zoeken en per direct beschikbaar zijn.

📍 Eindhoven  🔨 Gielissen Exhibitions & Events  🎓 mbo  🕔 28 - 40 uur per direct

Wat ga je doen? 

Als dé fullservice-partner nemen we de (volledige) organisatie van beurzen in binnen- en buitenland uit handen. Hierin vervul jij als coördinator een belangrijke spilfunctie. Jij zet alles in het werk om een beursorganisator te ontzorgen. Aan wat voor evenementen je kunt denken? De PLMA International in de RAI. Of de Breakbulk Europe in Ahoy. Maar het komt ook voor dat je een onderwijsmarkt voor jongeren in goede banen leidt. Aan afwisseling geen gebrek! 

Van het voortraject tot de (administratieve) nazorg ben je bij een beurs betrokken. Zo beheer je het ene moment onze webshop waar beursdeelnemers meubels en andere zaken kunnen bestellen voor hun stands en kijk je met een commercieel oog mee om zo veel mogelijk kansen te benutten. Het andere moment beantwoord je vragen van deelnemers en controleer je bestellingen. En als een beurs op volle toeren draait, bemens je de servicebalie en zorg je dat de laatste details geregeld worden. Dan regel je bijvoorbeeld voor een exposant met een lastminuteverzoek, de juiste leverancier die voorziet in de vraag.  

Wat jouw werk extra mooi maakt? De events die jij coördineert, komen door jou tot leven. Jij staat aan de basis van belangrijke ontmoetingen voor onze klanten. Daarnaast doe je veel (inter)nationale contacten op en krijg je de verantwoordelijkheid om je werk zelf in te delen. En wil jij je graag verder ontwikkelen, bijvoorbeeld door je vakinhoudelijke kennis te vergroten? Het is allemaal mogelijk bij ons. Je hoeft het maar aan te geven. 

Wat krijg je van ons? 

• Een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en Gielissen als toonaangevende werkgever in de branche. Daarbovenop krijg je een bonusregeling. 
• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten. 
• Wij streven naar een dienstverband voor onbepaalde tijd na één jaar. 
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling, onder meer met een online leerplatform. 

• Goede vergoedingen en toeslagen voor reis- en verblijfkosten, werken op locatie en overwerk. 
• De mogelijkheid om thuis te werken en jouw werkuren flexibel in te delen. 
• Een goede pensioenregeling, wij betalen de helft van je premie.  

• 24 vakantie- en 12 vaste adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Klimmen, skiën, mountainbiken of borrelen; telkens nieuwe initiatieven en gezellige activiteiten voor jou en je collega’s als je zin hebt.

Wat breng je mee? 

Beurzen waarbij alles tot in de puntjes geregeld is: laat dat maar aan jou over! Jij houdt van reuring in je werk, kunt jezelf hierbij prima redden en vindt het leuk om mensen blij te maken. Daarbij kun je goed omgaan met strakke deadlines, werk je secuur en schakel je gemakkelijk en snel als er onverwachte zaken tussendoor komen. Ook ben je een plezierig aanspreekpunt voor je collega’s en externe partijen. En door jouw oplossingsgerichte houding kom je snel met creatieve oplossingen voor mogelijke knelpunten. Daarbij weet je precies wanneer je zelf knopen kunt doorhakken of een collega moet inschakelen.  

Verder:  

• Heb je minimaal mbo 4-niveau en een administratieve achtergrond. 
• Maak jij je digitale systemen en programma’s snel eigen. 
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels, en bij voorkeur nog een andere taal. 

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.  

Jouw team 

Jij bent onderdeel van Gielissen Exhibition & Event Services. Ons doel? Als projectenorganisatie alles verzorgen rondom beurzen en andere evenementen. We zien het als een mooie uitdaging om samen het onmogelijke tóch voor elkaar te krijgen en helpen elkaar daarbij. Bij de beurzen die jij coördineert, werk je nauw samen met een account- en projectmanager. Bij hen, maar ook bij al je andere collega’s kun je altijd terecht met je vragen. Ook zorgen we dat jij goed wordt ingewerkt, zodat jij je heel snel thuis voelt bij ons! 

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al 85 jaar met een team van ruim 300 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.