Seit 1937 schaffen wir Räume, die inspirieren und begeistern – heute international mit über 400 Kolleg*innen. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Innenausbau- und Turnkey-Projekte. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und übernimmst wichtige Aufgaben im administrativen Bereich sowie in der Projektkoordination.
Die Tätigkeiten
Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleitung von A bis Z in anspruchsvollen Innenausbauprojekten. Du bist eine zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Projektteam und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Projekte strukturiert, effizient und erfolgreich ablaufen.
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Prüfung der Projektdokumentation (revisionssicher)
- Koordination mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektabrechnung
- Pflege des Nachtragswesens
- Kommunikation mit Kunden und Partnern auf Deutsch und Englisch
Was bieten wir dir?
Du erhältst die Gelegenheit, an großartigen Projekten teilzunehmen. Wir bieten dir ein außergewöhnlich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du einen Beitrag an sichtbaren Ergebnissen leisten und dich persönlich weiterentwickeln kannst. Darüber hinaus bieten wir dir:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Projekten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Förderung
- Ein motiviertes Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Teamaktivitäten und Raum für eigene Ideen
Was erwarten wir?
- Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Innenausbau oder in der Baubranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Erfahrung im Ingenieurbüro)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen im Controlling
Erfüllst du nicht alle Anforderungen und bist du dennoch überzeugt, dass du gut zu diesem Job passen würdest? Auch dann laden wir dich herzlich dazu ein, dich auf diese Stelle zu bewerben.
Dein Team
Dein Team ist Teil von Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, das seit fast 90 Jahren und mit über 400 Mitarbeiter*innen unvergessliche Begegnungen, Geschichten und Markenerlebnisse schafft. Das tun wir nicht nur für, sondern auch mit unseren attraktiven Kunden. Wir arbeiten international. Unsere Kolleg*innen sind in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Großbritannien, den Vereinigten Arabischen Emiraten und den USA. Gielissen gehört zu den führenden Unternehmen in Europa und verzeichnet in den USA ein schnelles Wachstum.
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