Mehr Zeit für
das Wesentliche
Breakbulk Europe, RotterdamDie Breakbulk Europe ist der wichtigste Treffpunkt für die internationale Massenstückgutbranche. Jedes Jahr kommen in Ahoy Rotterdam Hunderte von Ausstellern und Tausende von Besuchern auf dieser mehrtägigen Messe zusammen. Für den Veranstalter, die Hyve Group, steht ein reibungsloser Ablauf an allererster Stelle. Darum hat sie Gielissen als Generalunternehmer hinzugezogen.
Alles, um den Kunden zu entlasten
Vom Lageplan bis zur Aufbauplanung, vom Rigging bis zu Vor-Ort-Dienstleistungen – Gielissen hat alles geregelt. Als verlängerter Arm des Hyve-Teams übernahmen wir die komplette operative Durchführung. Vor Ort waren immer Leute von uns anwesend, sowohl vor, während als nach der Messe, um Fragen zu beantworten, Probleme zu lösen und wo nötig schnell einzugreifen.
Die Aussteller konnten alles ganz einfach über unseren Webshop regeln. Standard-Standpakete, AV, Möbel, Strom und Pflanzen. Alles übersichtlich an einer Stelle.
Hyve brachte die Kooperation vor allem Ruhe und Übersicht ein. „Seit wir mit Gielissen zusammenarbeiten, ist die Messe stark gewachsen“, berichtet Uliana Zeneli, Head of Operations bei Hyve. „In puncto Umfang, Ausstrahlung und Kundenzufriedenheit.“ Sie bezeichnet die Zusammenarbeit als „erstklassig“ und betont, dass man als Veranstalter immer in guten Händen ist.
Flexibel und zuverlässig
Kurzfristige Änderungen, Sonderwünsche, Lieferanten, die alles gleichzeitig aufbauen – das gehört alles dazu. Unsere Stärke ist Flexibilität. Wir können schnell umschalten, denken mit und sorgen dafür, dass alles geregelt ist. Manchmal muss da noch ein Zahn zugelegt werden. So können die Messeveranstalter sich auf den Inhalt, das Besuchererlebnis und das Marketing richten.
Auch überraschende Anfragen sind für Marco kein Problem. „Als Hyve fragte, ob wir ein Maskottchen regeln könnten, haben wir uns gleich in unserem Netzwerk umgesehen. Nicht viel später lief ein handgefertigtes Kamel – von derselben Designerin wie das Maskottchen von Max Verstappen – in der Messehalle herum. In Rekordzeit vom Entwurf zum fertigen Endprodukt!“
Das Ergebnis: Komfort und Kontrolle
Die Aussteller waren zufrieden, alles lief wie am Schnürchen und Last-Minute-Anpassungen wurden schnell aufgegriffen. So behielt das Team von Hyve die Regie. Genau, was Veranstalter einer Messe dieses Umfangs brauchen.
Auch die Sonderbereiche wurden perfekt von uns organisiert, von der Registrierung bis zum Hauptpodium und speziellen Zonen wie „Women in Breakbulk“. Da stimmte alles, von der Ausstattung bis zur Logistik, und das auch noch innerhalb des Budgets.
