Wenn Ihre Messe wächst, wächst auch die Komplexität
PLMA's World of Private LabelSie organisieren eine internationale Messe. Aussteller aus Dutzenden von Ländern, mehrere Hallen und ein straffer Aufbauplan. Ein Fehler in der Planung oder Technik kann direkte Folgen für Dutzende von Ständen haben. Bei der PLMA’s World of Private Label geht es um eine Messe von 45.000 m² mit 3.200 Ausstellern aus 75 Ländern. Um dies beherrschbar zu halten, arbeitet die PLMA mit einem Partner zusammen, der die gesamte Ausführung koordiniert.
Wenn Größe nach klarer
Koordination verlangt
Wenn Tausende von Ausstellern gleichzeitig ihre Services bestellen, möchten Sie nicht, dass Fragen bei fünf verschiedenen Parteien landen. Bei 3.200 Ausstellern aus 75 Ländern überschneiden sich Planung, Technik und Kommunikation kontinuierlich. Eine Änderung kann sich auf mehrere Hallen auswirken. Durch die zentrale Organisation der Ausführung kann sich das PLMA-Team auf Strategie, Vertrieb und Marketing konzentrieren, während der Betrieb auf der Fläche weiterläuft.
Von der Zersplitterung zu
einem zentralen Ansprechpartner
Während der Vorbereitungen gehen Hunderte von Anfragen gleichzeitig ein. Strom, Möbel, AV, Grafikproduktion. Als Organisator möchten Sie nicht jede Anfrage selbst koordinieren. Das Generalunternehmer-Team übernimmt die technische Koordination der Messe. Sie melden, was benötigt wird, wir kümmern uns um die Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und den Lieferanten. Auf der Fläche bedeutet das unter anderem:
- Strom- und Wasseranschlüsse
- Möbel und Bodenbeläge
- Grafikproduktion und Montage
- AV-Ausstattung
- Pflanzen und Dekoration
So bleiben Anfragen übersichtlich, auch wenn Tausende von Ausstellern gleichzeitig Services bestellen.
Die Stärke von
30 Jahren Erfahrung
Auch wenn die Technik die Grundlage bildet, sind es letztlich die Menschen, die den Unterschied ausmachen. Gielissen ist seit mehr als 30 Jahren Partner der PLMA. Unser Team aus Projektmanagern, Veranstaltungskoordinatoren und Kundenbetreuern kennt die Messe inzwischen sehr gut. Für Sie als Veranstalter bedeutet das Sicherheit: Einerseits vertrauen Sie auf ein intelligentes Bestellsystem, andererseits bauen Sie auf Menschen, die die Messehalle in- und auswendig kennen.
Direkt reagieren,
wenn sich etwas ändert
Während des Aufbaus und der Messetage ändert sich immer etwas. Ein zusätzlicher Anschluss, eine Last-Minute- Bestellung oder eine Frage eines Ausstellers. Deshalb gibt es ab dem ersten Aufbautag einen Servicedesk als zentralen Ansprechpartner. Sie melden eine Änderung nur einmal. Das Team regelt die Umsetzung mit dem Veranstaltungsort und den Lieferanten.
Die Vorbereitung beginnt
Monate um Voraus
Wenn Aussteller per E-Mail oder Excel bestellen, schleichen sich schnell Fehler ein. Bei der PLMA organisieren die Aussteller ihren Stand und ihre Services über einen Standkonfigurator. Im selben System bestellen sie beispielsweise Strom, Möbel oder AV-Technik. Dadurch fließt alles direkt in eine Planung ein, und der administrative Aufwand für das Organisatoren-Team sinkt. Auf Wunsch des Organisators kann Einblick in Bestellungen und Bedarfe gewährt werden.
Einheitlich wo nötig
flexibel wo möglich
Eine Messefläche muss konsistent wirken, während die Aussteller ihre eigenen Vorstellungen umsetzen wollen. Bei der PLMA kombinieren wir 9.200 m² Systembau mit fast 60 einzigartigen, individuellen Ständen. Innerhalb eines technischen und logistischen Rahmens bleibt die Infrastruktur der Messe vorhersehbar, während Aussteller ihren Stand an ihre Marke anpassen können.
Kontrolle bis nach
der Eröffnung
Am Eröffnungstag muss bereits alles getestet und angeschlossen sein. Für die Besucher bildet die PLMA ein großes Ganzes. Hinter den Kulissen sorgen klare Prozesse und feste Teams dafür, dass Installationen, Stände und Services fertig sind, bevor sich die Türen öffnen. Sie behalten den Überblick, während die Ausführung planmäßig weiterläuft.
