Meer tijd
voor wat telt
Breakbulk Europe, RotterdamBreakbulk Europe is dé ontmoetingsplek voor de internationale breakbulk-industrie. Jaarlijks komen honderden exposanten en duizenden bezoekers samen in Ahoy Rotterdam voor dit meerdaagse event. Voor organisator Hyve is een soepele uitvoering van het evenement cruciaal. Daarom schakelden zij Gielissen in als general contractor.
Alles draait
om ontzorgen
Van plattegrond tot opbouwplanning, van rigging tot on-site services: Gielissen regelde het allemaal. Als verlengstuk van het Hyve-team namen we de volledige operationele uitvoering op ons. Onze mensen waren continu aanwezig op de vloer. Zowel vóór, tijdens als na de beurs, om vragen te beantwoorden, uitdagingen op te lossen en snel te schakelen waar nodig.
Exposanten regelden alles eenvoudig via onze webshop. Standaard-stand-pakketten, AV, meubilair, elektriciteit en planten. Alles overzichtelijk op één plek.
Voor Hyve betekende de samenwerking vooral rust en overzicht. “Sinds we met Gielissen werken, is de beurs flink gegroeid,” vertelt Uliana Zeneli, Head of Operations bij Hyve. “In omvang, in uitstraling én in klanttevredenheid.” Ze noemt de samenwerking “premium” en benadrukt dat je als organisator altijd in goede handen bent.
Flexibel en betrouwbaar
Last-minute wijzigingen, extra aanvragen, leveranciers die tegelijk opbouwen – het hoort er allemaal bij. Onze kracht zit in flexibiliteit. We schakelen snel, denken mee en zorgen dat alles geregeld is. Soms vraagt dat nét dat beetje extra. Zo kunnen beursorganisatoren zich richten op de inhoud, bezoekerservaring en marketing.
Ook voor verrassende verzoeken draait Marco zijn hand niet om. “Toen Hyve vroeg of we een mascotte konden regelen, doken we meteen ons netwerk in. Niet veel later liep er een handgemaakte kameel over de beursvloer – gemaakt door dezelfde vakvrouw achter de mascotte van Max Verstappen. Van ontwerp tot oplevering in recordtijd!”
Het resultaat: grip en gemak
Exposanten waren tevreden, de uitvoering liep soepel en last-minute aanpassingen werden snel opgepakt. Zo hield het team van Hyve de regie. Precies wat je nodig hebt als organisator van een beurs van dit formaat.
En ook de special areas werden tot in de puntjes verzorgd: van het registratiegebied tot het hoofdpodium en zones als “Women in Breakbulk”. Alles klopte, van aankleding tot logistiek. En niet onbelangrijk, binnen budget.
