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Assistenz im Officemanagement(m/w/d)

HannoverInteriors20 - 40 StundenBerufsschule

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events ist ein globales Unternehmen, das erfolgreich Messeprojekte, Eventbauten und Interiorprojekte realisiert. Und das seit 1937!

Wir schreiben unvergessliche Geschichten für unsere Kunden und noch viel mehr! Wir schaffen einzigartige Bühnen, mit denen wir die Marke, Produkte und Visionen unserer Kunden im Raum erlebbar machen und auf deren Basis dauerhaft erfolgreiche partnerschaftliche Beziehungen entstehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für unser Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Langenhagen.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische Arbeiten
  • Mitarbeit im Rechnungswesen
  • Assistenz in der Personal-Sachbearbeitung
  • Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen
  • Reiseplanung
  • Projektassistenz für unsere Messebau- und Innenausbauprojekte

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Hands-on-Mentalität mit dem Blick für das große Ganze
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365

Quereinsteiger mit Interesse am o.a. Aufgabengebiet sind herzlich willkommen!

Unser Angebot:

  • Work-Life-Balance: Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung
  • Attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze
  • Anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten
  • Gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation und Leistung
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen.

Deine aussagekräftigen Unterlagen sende bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an:

hannover@gielissen.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Marion Schreeck
Office manager
Marion Schreeck
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