Seit 1937 schaffen wir Räume, die inspirieren und begeistern – heute international mit über 400 Kolleg*innen. Für unseren Standort in Langenhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Innenausbau- und Turnkey-Projekte. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und übernimmst wichtige Aufgaben im administrativen Bereich sowie in der Projektkoordination.
Was dich erwartet
Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleitung von A bis Z in anspruchsvollen Innenausbauprojekten. Du bist eine zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Projektteam und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Projekte strukturiert, effizient und erfolgreich ablaufen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Prüfung der Projektdokumentation (revisionssicher)
- Koordination mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektabrechnung
- Pflege des Nachtragswesens
- Kommunikation mit Kunden und Partnern auf Deutsch und Englisch
Was du mitbringst
- Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Innenausbau oder in der Baubranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Erfahrung im Ingenieurbüro)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen im Controlling
Was wir dir bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Projekten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Förderung
- Ein motiviertes Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Teamaktivitäten und Raum für eigene Ideen
Über uns
Gielissen Interiors | Exhibitions | Events ist ein internationales Unternehmen mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, UK, USA und den VAE. Unsere Projekte im Bereich Innenausbau und Turnkey realisieren wir für anspruchsvolle Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – mit Leidenschaft, Präzision und Kreativität.
Jetzt bewerben!
Oder fülle das Formular aus und bewirb dich direkt.
