Projektassistenz Innenausbau & GU Projekte(m/w/d)

Du bist die Schnittstelle zwischen Kund*innen, Lieferanten, Nachunternehmern und dem Projektteam, auf Deutsch wie auf Englisch. Das Besondere daran: Du begleitest Projekte von der Angebotsphase bis zur Abrechnung und erlebst mit, wie aus Plänen fertige Hotels oder Büros werden. Das bedeutet unter anderem: 

• Das Organisieren administrativer Abläufe für die Projektleitung. 

• Das revisionssichere Pflegen und Prüfen der Projektdokumentation. 

• Das Abstimmen mit Nachunternehmern und Lieferanten. 

• Das Mitarbeiten an Angeboten und Projektabrechnungen. 

• Das Pflegen des Nachtragswesens. 

• Das Kommunizieren mit Kund*innen und Partnern auf Deutsch und Englisch. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel durch Erfahrung in einem Ingenieurbüro. 

• Du hast bereits als Projektassistenz gearbeitet, idealerweise im Innenausbau oder in der Baubranche. 

• Du kannst gut selbständig arbeiten und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. 

• Du kommunizierst gerne und bist für Kolleg*innen und Partner eine verlässliche Ansprechperson. 

• Du sprichst sehr gut Deutsch und kannst dich mündlich wie schriftlich sicher auf Englisch verständigen. 

• Du arbeitest sicher mit MS Office. Erste Erfahrung im Controlling ist ein Plus. 

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden. 

• Ein attraktives Gehalt, ausgezahlt in 13 Monatsgehältern. 

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, mit dem sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen.  

• Ein Homeoffice-Tag pro Woche, den du flexibel legen kannst. 

• Internationale Projekte, bei denen du dein Englisch im Alltag nutzt. 

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. 

• Ein individuelles Weiterbildungsbudget, zum Beispiel für Controlling oder Vertragswesen. 

• Zugang zur Good Habitz Lernplattform mit einer breiten Auswahl an Kursen für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. 

• JobRad, Hansefit und Rabatte über unser Corporate Benefits Programm. 

• Gemeinsame Team Events und kostenlose Getränke, Snacks und Obst im Büro. 

Du arbeitest im Projektbüro unseres GU-Bereichs in Langenhagen und direkt mit den Projektleiter*innen zusammen.  

Gielissen realisiert seit 1937 Innenausbau-, Messe- und Eventprojekte für internationale Kundschaft

Nicht jeder Punkt passt perfekt, aber du bist überzeugt, dass die Stelle zu dir passt? Dann melde dich trotzdem. Über „Jetzt bewerben“ kommt deine Bewerbung direkt bei uns an, und wir melden uns zeitnah bei dir.