Van live-stream
naar ontmoeting
TwitchCon, RotterdamHoe vertaal je de energie van een online community naar een fysiek event? Deze vraag stelde TwitchCon aan Gielissen. Het event moest bezoekers het gevoel geven rechtstreeks de wereld van Twitch in te stappen. Ons team zorgde voor een soepele organisatie zodat TwitchCon en de bezoekers zich volledig in de ervaring konden onderdompelen.
Live logistics in
een digitale wereld
TwitchCon voelt meer als een festival dan als een beurs. Overal zie je streamers, fans en game merken door elkaar. Van cosplay en interactieve demo’s tot meet & greets: alles draait om beleving. Maar achter die wereld vol kleur en energie gaat een enorme operatie schuil met tientallen zones, duizenden bezoekers, hoge decorstukken en non-stop contentcreatie.
De organisatie van TwitchCon zocht een partner die:
- de vertaalslag kon maken van creatie naar realisatie
- snel schakelt bij last-minute aanpassingen
- de operationele regie volledig op zich neemt
De regisseur
van de uitvoering
Twitch vroeg Gielissen voor de organisatie van hun event. Niet alleen om te bouwen, maar om álles te coördineren wat met uitvoering te maken had. Van opbouw tot afbouw. Van leveranciersplanning tot troubleshooten tijdens het event.
We werkten samen met agency George P. Johnson en het Twitch-team om het creatieve concept te vertalen naar praktische oplossingen. Zodat zelfs de wildste ideeën tot leven komen. Zoals de zes meter brede ‘Grass wall’, een volledig met gras en mos gevulde wand. “De bezoekers kunnen hier het gras daadwerkelijk aanraken”, vertelt Marloes, accountmanager bij Gielissen.
De grass wall is een knipoog naar de uitspraak ‘go touch grass’, een bekende uitdrukking in de gamewereld. Die wordt vaak gebruikt als iemand veel online is, dat het tijd is om de buitenlucht in te gaan. Op TwitchCon namen we dat letterlijk: even weg van het scherm, en écht gras voelen.
Aanwezig waar
het telt
TwitchCon draait om live interactie. Dat vraagt om een team dat continu aanwezig is en direct kan reageren. “De logistieke uitvoering moet kloppen. We weten precies in welke hal wat zit en wat waar geleverd moet worden. Dat maakt het proces soepel en strak gemanaged,” vertelt Marloes. Of het nu ging om balies voor Artist Alley, het coördineren van de security of de installatie van duizenden teststations, alles functioneert zoals bedoeld.
Van pixel tot podium
De bezoekers konden zich volledig focussen op de magie van Twitch. De streamers, de sessies, de interactie. En dat is precies waar het om draait. “Om deze wereld echt te begrijpen, moet je het een keer ervaren,” aldus Marloes.
