Receptionist(e)

Als receptionist(e) bij Gielissen in Helmond ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Tegelijkertijd vervul je een belangrijke administratieve rol binnen het team. Omdat je het werk van collega’s overneemt die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, heb jij een breed en afwisselend takenpakket. Je werkt gemiddeld 3 dagen per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag. Als je flexibel bent, kunnen we de dagen per week ook afstemmen op basis van vakanties van collega’s en jouw beschikbaarheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon
• Beheren van de algemene mailbox
• Verwerken van inkoopfacturen en declaraties
• Boeken van hotels en regelen van lunches voor collega’s en gasten
• (Eventueel) opstellen en versturen van debiteurenfacturen

• Een tijdelijke functie binnen een betrokken en professioneel team

• Een afwisselende werkweek waarin gastvrijheid én administratie samenkomen

• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond

• Reiskostenvergoeding en toegang tot een goede pensioenregeling

• Informele en collegiale werksfeer: we helpen elkaar waar nodig

Jij bent een gestructureerde, servicegerichte collega die graag zorgt dat zaken op orde zijn. Je vindt het leuk om zowel mensen te woord te staan als administratieve taken nauwkeurig uit te voeren. Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met receptiewerk en/of administratieve ondersteuning
• Ben je handig met Outlook en het Office-pakket (met name Word en Excel)
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Ben je beschikbaar voor 3 dagen per week (en bij voorkeur flexibel inzetbaar)

Je maakt deel uit van het frontofficeteam op onze locatie in Helmond. Samen met twee andere collega’s zorg je ervoor dat alles rondom de ontvangst, telefoondienst, administratie en facilitaire ondersteuning soepel verloopt. Je werkt in een omgeving waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden, waar we elkaar ondersteunen tijdens vakanties of drukte, en waar een informele werksfeer heerst.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal. We hebben collega’s in Amsterdam, Eindhoven en Helmond, en buiten Nederland ook in Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa en groeit hard in de Verenigde Staten.