Ben jij de nauwkeurige regelaar die ervoor zorgt dat de HR- en salarisprocessen altijd kloppen? Van contracten en uren tot controles en rapportages: jij houdt grip op de cijfers. Als administratief medewerker Payroll & HR ben jij de schakel tussen HR en Finance. Je bent daarmee dé kracht achter een strakke, betrouwbare payrolladministratie.
Wat ga je doen?
Van contracten en urenregistratie tot het verwerken van salarisrondes: jij zorgt dat alles klopt en op tijd is geregeld. Je houdt het HR-informatiesysteem actueel, beheert personeelsdossiers en bewaakt processen rondom in-, door- en uitstroom. Ook onderhoud je contact met de externe salarisverwerker en ben je hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonstroken of arbeidsvoorwaarden.
Je draait mee in de voorbereiding en controles van de payroll, en zorgt dat de uitkomsten foutloos in de financiële administratie terechtkomen. Daarbij verzorg je ook rapportages voor instanties zoals UWV en CBS. Ook help je collega’s en leidinggevenden met vragen over CAO-regels en bedrijfsregelingen.
En samen met je collega’s van de HR afdeling werk je mee aan andere HR thema’s zoals: vitaliteit en verzuim (de Wet verbetering Poortwachter), de performance cyclus, training en andere HR projecten. Waar nodig denk je mee over verbeteringen, signaleer je knelpunten en draag je oplossingen aan. Kortom, je combineert nauwkeurigheid met servicegericht werken en houdt HR- en payrollprocessen soepel op de rit.
Wat krijg je van ons?
Een afwisselende baan waarin jij zichtbaar impact maakt. Je werkt nauw samen met HR en Finance en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- op fulltime basis dat past in het team en bij jouw kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
- 24 betaalde verlofdagen bij een fulltime dienstverband + 6 collectieve adv-dagen.
- Op vrijdag stoppen we een uur eerder.
- Een goede pensioenregeling.
- Flexibiliteit om af en toe thuis te werken en je uren goed te verdelen.
- Een laptop en smartphone.
- Een prettige en informele werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan.
- Regelmatige activiteiten van onze personeelsvereniging en natuurlijk de grote Gielissen-feesten.
- Onbeperkte ontwikkelmogelijkheden, onder meer via ons online leerplatform en de mogelijkheid om je op onze kosten te ontwikkelen tot salarisadministrateur.
Wat breng je mee?
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet. Je vindt het leuk om collega’s te helpen én processen steeds beter te maken. Verder heb je:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of HR-achtergrond.
- Ervaring met salarisverwerking en HR-administratie en de drive je hier verder in te ontwikkelen.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré).
- Kennis van HR-systemen (zoals HiBob, Personio of Workday), en je bent handig met Excel.
Jouw team
Je start in het Finance-team, en tegelijkertijd werk je nauw samen met de HR support medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom HR en payroll strak geregeld is. Geen losse eindjes, geen verrassingen.
Beide teams Finance en HR kennen een diverse mix van collega’s in alle leeftijdsgroepen en met verschillende achtergronden en expertises. We wisselen gefocust werken af met gezellige lunches en onvergetelijke teamuitjes. En in je eerste jaar heb je een buddy die je wegwijs maakt in de hele organisatie.
Jouw team maakt onderdeel uit van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met ruim 400 collega’s onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.
Solliciteer nu!
of vul het formulier in en solliciteer direct.
