Ben jij de nauwkeurige regelaar die graag meedraait in de wereld van prestigieuze, high-end turnkeyprojecten? Van notulen en planningen tot overzichten: jij houdt grip op alle details en zorgt dat onze projecten administratief vlekkeloos verlopen. Als Project Administrateur Turnkey ben jij de verbindende schakel tussen projectmanagers, uitvoerders en internationale partners.
Wat ga je doen?
Van het bijhouden van projectdocumentatie tot het notuleren van high-level bouwvergaderingen: jij zorgt dat alles correct en op tijd wordt vastgelegd. Je onderhoudt het projectadministratiesysteem, beheert dossiers en bewaakt processen rondom planning, contracten en document stromen. Je onderhoud proactief contact met leveranciers, onderaannemers en nevenaannemers mbt het ophalen van benodigde projectinformatie.
Je bent aanwezig bij bouwvergaderingen van grote, prestigieuze hotelprojecten en vertaalt de uitkomsten naar een overzichtelijke en betrouwbare administratie. Je ondersteunt projectmanagers met rapportages en overzichten en bewaakt dat alle projectinformatie volledig, accuraat en actueel is.
Daarnaast signaleer je verbeterpunten in administratieve processen, denk je proactief mee en zorg je dat projectinformatie altijd beschikbaar is voor alle betrokken partijen. Kortom: je combineert precisie met servicegerichtheid en houdt onze turnkey projecten administratief op het hoogste niveau.
Wat krijg je van ons?
Een uitdagende functie binnen indrukwekkende projecten die je CV onderscheidend maken. Je werkt nauw samen met projectmanagers en internationale stakeholders en krijgt volop ruimte om je kennis en expertise verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een competitief maandsalaris passend bij jouw ervaring en kennis.
- 24 betaalde verlofdagen bij een fulltime dienstverband + 6 collectieve adv-dagen op fulltime basis.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je uren goed te verdelen.
- Een laptop en smartphone.
- Een collegiale en internationale werksfeer waarin ambitie en kwaliteit centraal staan.
- Regelmatige teamactiviteiten en inspirerende bedrijfsuitjes.
- Onbeperkte ontwikkelmogelijkheden via interne trainingen en externe opleidingen, inclusief projectmanagement en turnkey-specialisatie.
Wat breng je mee?
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt een passie voor administratieve perfectie en vindt het leuk om projectmanagers/werkvoorbereiders te ondersteunen.
Verder heb je:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bouwkundige en/of projectmatige achtergrond.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Kennis van administratiesystemen en MS Office.
Jouw team
Je start in het Turnkey projectteam en werkt nauw samen met projectmanagers, werkvoorbereiders, uitvoerders en internationale partners. Samen zorgen jullie dat alle administratie rondom turnkey projecten vlekkeloos verloopt.
Jouw team maakt onderdeel uit van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met ruim 400 collega’s onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.
Solliciteer nu!
of vul het formulier in en solliciteer direct.
